Общие условия бронирования
Glanz und Gloria Models, часть JD Management GmbH, Klosterstraße 20, 40211 Düsseldorf, Германия. Торговый реестр № HRB 66987. НДС № DE280965942.
Перевод предоставлен для удобства. Согласно пункту 7.12, при расхождениях преимущественную силу имеет версия на немецком языке.
1. Стороны, определения и сфера применения
Настоящие условия регулируют каждое бронирование Модели, осуществлённое через Glanz und Gloria Models, и применяются с исключением любых противоречащих им условий Клиента, если Агентство письменно не согласовало иное.
1.1 Агентство — Glanz und Gloria Models, часть JD Management GmbH, Klosterstraße 20, 40211 Düsseldorf, Германия, торговый реестр № HRB 66987, НДС № DE280965942.
1.2 Клиент — лицо или компания, бронирующая Модель, включая любого агента, продюсерскую компанию или рекламное агентство, действующее от её имени. Клиент несёт солидарную ответственность с таким посредником.
1.3 Модель — талант, представляемый Агентством и предоставляемый в рамках бронирования.
1.4 Бронирование — подтверждённое привлечение Модели для Работы согласно Подтверждению бронирования.
1.5 Работа — услуги, дата, время начала, место и объём работ, описанные в Подтверждении бронирования.
1.6 Использование — медиаканалы, территория, срок и исключительность, в пределах которых Клиент может использовать изображение Модели, как указано в Подтверждении бронирования.
1.7 Агентство действует как представитель Модели. Модель является независимым исполнителем и не работником Клиента или Агентства, если иное не предусмотрено императивными нормами.
1.8 Подтверждение бронирования, настоящие условия и любое письменное изменение, подписанное Агентством, составляют всю полноту договорённостей. При противоречии Подтверждение бронирования имеет преимущество над настоящими условиями.
2. Порядок бронирования, опции и отмена
Бронирование становится обязательным только после того, как Клиент забронировал Модель и Агентство выдало письменное Подтверждение бронирования через сайт или по электронной почте.
2.1 Опции. Опция — необязывающее удержание доступности Модели. Опции учитываются в порядке поступления. Агентство может потребовать от Клиента подтвердить или освободить опцию не позднее чем за 24 часа до Работы; если второй Клиент запрашивает подтверждённое бронирование, первый Клиент должен подтвердить в течение 2 часов, иначе опция утрачивает силу.
2.2 Подтверждение бронирования. В запросе Клиент обязан указать дату, время начала и окончания, место, использование, вознаграждение и любые особые требования (гардероб, причёска, макияж, обнажённость, поездка). Условия, не указанные в запросе на бронирование, подлежат согласованию.
2.3 Отмена Клиентом. Подтверждённое бронирование может быть отменено только в письменной форме. К согласованному вознаграждению применяются следующие платы за отмену:
| Срок до времени начала | Плата за отмену |
|---|---|
| Более 48 часов | 50% |
| Менее 48 часов или неявка | 100% |
| Многодневные работы: отмена после первого дня | Полное вознаграждение за все забронированные дни |
Платы за отмену являются заранее оценённым возмещением. Клиент вправе доказать, что Агентство и Модель не понесли убытков либо понесли существенно меньшие убытки.
2.4 Перенос. Перенос подтверждённого бронирования считается отменой, если Агентство письменно не согласится на перенос. Доступность Модели на новую дату не гарантируется.
2.5 Погода и отмена по причине Клиента. Если Работа отменена или сокращена из-за погоды, задержки либо обстоятельства на стороне Клиента в день Работы, полное вознаграждение за забронированный период подлежит оплате.
2.6 Отмена Агентством или Моделью. Агентство вправе отозвать Модель без ответственности в случаях болезни, несчастного случая, утраты близкого или иных серьёзных обстоятельств, не зависящих от Модели, и по возможности предложит подходящую замену.
2.7 Опоздание. Агентство не отвечает за задержки, вызванные сбоями в поездке или иными событиями вне его контроля. Задержки Клиента не сокращают забронированный период.
3. Вознаграждение, комиссия, расходы и сверхурочные
Клиент оплачивает вознаграждение Модели, указанное в Подтверждении бронирования, а также комиссию Агентства и перечисленные ниже расходы, налоги и сверхурочные.
3.1 Вознаграждение Модели. Вознаграждение покрывает только забронированные часы Работы. Платежи за использование и выкуп прав выставляются отдельно согласно пункту 6, если в Подтверждении бронирования не указано совокупное вознаграждение.
3.2 Комиссия Агентства. Клиент уплачивает Агентству плату за бронирование в размере 20% от вознаграждения Модели, дополнительно к этому вознаграждению. Агентство также удерживает свою комиссию в размере 20% из вознаграждения Модели, как согласовано с Моделью.
3.3 Забронированные часы. Стандартный день бронирования составляет 8 часов, включая 1 час неоплачиваемого перерыва на обед, считая от времени начала до окончания. Бронирование на полдня — до 4 часов.
3.4 Сверхурочные. Время сверх забронированных часов оплачивается по ставке в 1,5 раза выше часовой. Время после 22:00, а также в воскресные и праздничные дни оплачивается по ставке в 2 раза выше часовой.
3.5 Поездка и проживание. Клиент оплачивает все расходы на поездку, проживание, местный транспорт и суточные для Модели. Расходы на поездку, если они не определены отдельно, сообщаются в Подтверждении бронирования.
3.6 Примерки, тесты и репетиции. Примерки, кастинги с рабочим содержанием, тестовые съёмки и репетиции оплачиваются по согласованной ставке, если в Подтверждении бронирования не указано иное.
3.7 Расходы. Чистка гардероба, макияж, причёска, специальное оборудование и аналогичные расходы оплачивает Клиент. Агентство вправе перевыставить понесённые расходы по себестоимости.
3.8 Налоги. Все суммы вознаграждения указаны без налогов. Немецкий НДС по установленной законом ставке добавляется, если он подлежит уплате. Если Клиент обязан удержать налог, он должен сообщить об этом Агентству до Работы и предоставить справку об удержании.
4. Выставление счетов и оплата
Клиент обязан оплатить каждый счёт полностью в течение 30 дней с даты счёта, без зачёта и вычетов.
4.1 Выставление счетов. Агентство выставляет счёт Клиенту после Работы либо заранее — для новых клиентов, дальних поездок или работ на сумму свыше 10 000 EUR. Агентство вправе потребовать аванс до 50% до начала Работы.
4.2 Оплата Агентству. Клиент осуществляет оплату исключительно на банковский счёт Агентства, указанный в счёте. Оплата непосредственно Модели не освобождает Клиента от его обязательства.
4.3 Просрочка оплаты. На просроченные суммы начисляются проценты по установленной законом ставке за просрочку согласно § 288 BGB (9 процентных пунктов сверх базовой ставки для коммерческих сделок) с даты наступления срока платежа. Клиент также возмещает разумные расходы на взыскание, включая фиксированную сумму 40 EUR согласно § 288 абз. 5 BGB.
4.4 Приостановление прав. До полной оплаты всех сумм Клиент не вправе публиковать или распространять изображения Модели. Агентство также вправе отказать Клиенту в дальнейших бронированиях.
4.5 Возражения. Любые возражения по счёту Клиент должен заявить в письменной форме в течение 14 дней с момента получения и обязан своевременно оплатить неоспариваемую часть.
4.6 Валюта. Счета выставляются в EUR. Банковские сборы и курсовые расходы несёт Клиент.
5. Защита Модели и условия работы
Клиент обязан обеспечить безопасную, уважительную и профессиональную рабочую среду; Модель вправе без каких-либо последствий покинуть съёмочную площадку, если она небезопасна или на ней допускаются злоупотребления.
5.1 Безопасность. Клиент отвечает за безопасность площадки, локации, оборудования, трюков, животных и транспорта. Клиент обязан иметь достаточное страхование гражданской ответственности и по запросу подтвердить его наличие.
5.2 Перерывы и отдых. Модели должен быть предоставлен перерыв на приём пищи не позднее чем после 5 часов работы, регулярные перерывы на отдых и не менее 11 часов отдыха между рабочими днями. Должны быть обеспечены питание, питьевая вода и закрытая зона для переодевания.
5.3 Обнажённость и чувствительный контент. Обнажённость, частичная обнажённость, нижнее бельё, купальники, интимный или сексуализированный контент, а также любой контакт, выходящий за пределы обычного позирования, требуют предварительного письменного согласия Модели и прямого описания в Подтверждении бронирования. Согласие может быть отозвано в день Работы. На закрытой площадке может присутствовать только необходимый персонал.
5.4 Поведение. Домогательства, дискриминация, нежелательные прикосновения, давление к употреблению алкоголя или наркотиков, а также несанкционированная фото- или видеосъёмка Модели недопустимы. Клиент обязан незамедлительно рассмотреть любую жалобу.
5.5 Несовершеннолетние. Модель младше 18 лет может быть забронирована только с письменного согласия родителя или опекуна и в пределах немецкого Закона об охране труда молодёжи (JArbSchG) в части рабочего времени, ночной работы и посещения школы.
5.6 Изменения Работы. Клиент не вправе изменять объём, гардероб, концепцию или использование в день Работы без письменного согласия Агентства. Модель вправе отказаться от таких изменений.
5.7 Волосы, тело и внешность. Клиент не вправе стричь, окрашивать, прокалывать, подвергать загару, наносить татуировки или иным образом необратимо изменять внешность Модели без предварительного письменного согласия Модели и Агентства.
5.8 Поездка. Клиент организует безопасное проживание и транспорт для Модели, включая безопасные трансферы после позднего окончания работ. Необходимые для Работы документы и визы оформляет и оплачивает Клиент в согласовании с Агентством.
6. Права использования, права на изображение и упоминание
Клиент вправе использовать изображение Модели только в пределах медиаканалов, территории и срока, указанных в Подтверждении бронирования; все остальные права остаются за Моделью.
6.1 Объём использования. Использование определяется носителем (печать, цифровые каналы, социальные сети, телерадиовещание, наружная реклама, упаковка, точки продаж), территорией, сроком, а также продуктом или кампанией. Любое использование за пределами согласованного требует одобрения согласно пункту 6.11.
6.2 Расширение. Для расширения использования по сроку, территории или медиаканалам Клиент должен получить письменное согласие Агентства и уплатить дополнительное вознаграждение, составляющее не менее 100% первоначального вознаграждения за использование за каждое удвоение объёма, либо согласованную сумму.
6.3 Несанкционированное использование. Использование за пределами согласованного объёма даёт Агентству право выставить счёт в размере 200% обычного вознаграждения за такое использование, без ущерба для иных средств правовой защиты.
6.4 Выкуп прав. Выкуп прав предоставляет использование в указанных медиаканалах и на указанной территории в течение указанного срока. Даже бессрочный выкуп не допускает использования в порочащем, политическом, «взрослом», табачном, алкогольном, фармацевтическом или иным образом чувствительном контексте, если это не согласовано заранее.
6.5 Редакционное использование и портфолио. Если в Подтверждении бронирования не указано иное, Модель и Агентство вправе использовать итоговые изображения для портфолио, сайта и социальных сетей Модели после первой публикации Клиентом, с упоминанием Клиента, если он известен.
6.6 Ретушь и обработка. Клиент вправе ретушировать изображения только в обычных профессиональных пределах. Он не вправе вводящим в заблуждение образом изменять лицо или форму тела, цвет кожи либо идентичность Модели, а также соединять изображение Модели с иным контентом, искажающим его смысл, без предварительного письменного согласия.
6.7 Синтетические медиа и ИИ. Клиент не вправе использовать изображение, голос или внешность Модели для обучения, создания или генерации моделей ИИ, цифровых двойников либо синтетического контента, а также клонировать или цифровым образом воссоздавать Модель без отдельного письменного согласия и вознаграждения.
6.8 Согласование. Модель и Агентство вправе ознакомиться с отбором и ретушированными изображениями до публикации, если это согласовано в Подтверждении бронирования.
6.9 Упоминание. Клиент упоминает Агентство и Модель там, где это принято, в согласованной форме.
6.10 Отзыв. При нарушении Клиентом пунктов 4 или 6 Агентство вправе потребовать от Клиента прекратить использование изображений и изъять их из оборота.
6.11 Выкуп прав и права использования. Любое использование изображений, видео или иных материалов Модели за пределами первоначально согласованной цели, медиаканалов, территории или срока использования требует предварительного письменного согласия Glanz und Gloria Models и может повлечь дополнительную плату за выкуп прав. Если прямо не согласовано иное, использование ограничено 2 годами, во всех медиа, по всему миру. Дополнительная плата за выкуп прав и объём прав должны быть согласованы в письменной форме до любого расширенного или дополнительного использования.
7. Исключительность, ответственность, защита данных и общие положения
Ответственность Агентства ограничена, как указано ниже; применяется право Германии, место рассмотрения споров — Дюссельдорф.
7.1 Исключительность и конфликты категорий. Исключительность или конфликты категорий применяются только если они указаны в Подтверждении бронирования и оплачены отдельно. При отсутствии согласованной исключительности Агентство вправе предлагать Модель и конкурирующим брендам.
7.2 Прямые бронирования. Клиент не вправе бронировать Модель или вести с ней переговоры напрямую в течение 24 месяцев после бронирования через Агентство, а также по Работе, представленной Агентством, без участия Агентства. Нарушение даёт Агентству право на полную комиссию с такой работы.
7.3 Ответственность Клиента. Клиент отвечает за убытки, вред или травмы Модели, а также за утрату или повреждение её имущества, причинённые Клиентом, его персоналом, субподрядчиками или Работой. Клиент возмещает Агентству и Модели требования третьих лиц, возникающие из использования изображений Клиентом.
7.4 Ограниченная ответственность Агентства. Агентство не отвечает за действия или упущения Модели, а также за косвенные или последующие убытки. Его совокупная ответственность по любой Работе ограничена вознаграждением, полученным за эту Работу, за исключением умысла, грубой неосторожности, вреда жизни, телу или здоровью, нарушения существенных договорных обязанностей (с ограничением предвидимым типичным ущербом), требований по Закону об ответственности за продукцию и любой иной ответственности, которая не может быть исключена по закону.
7.5 Обстоятельства непреодолимой силы. Ни одна из сторон не отвечает за неисполнение или задержку, вызванные событиями вне её разумного контроля, включая болезнь, несчастный случай, забастовку, тяжёлые погодные условия, сбои в поездке, эпидемию, войну или действия государственных органов. Вознаграждение за уже выполненную работу и уже понесённые расходы подлежат оплате.
7.6 Конфиденциальность. Каждая сторона обязана сохранять конфиденциальность коммерческих условий и непубличной информации другой стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом.
7.7 Защита данных. Стороны обрабатывают персональные данные Модели и Клиента в соответствии с применимым законодательством о защите данных, включая GDPR и Федеральный закон Германии о защите данных (BDSG). Клиент вправе использовать персональные данные Модели только для Работы и не вправе передавать их третьим лицам без правового основания. Подробности изложены в политике конфиденциальности Агентства.
7.8 Противодействие взяточничеству и санкции. Клиент подтверждает, что соблюдает применимое законодательство о противодействии взяточничеству и коррупции, а также санкционное законодательство, и что Работа не предназначена для подсанкционного лица или подсанкционной цели.
7.9 Уступка. Клиент не вправе уступать свои права или обязанности по бронированию без письменного согласия Агентства. Агентство вправе уступать свои денежные требования.
7.10 Изменения и уведомления. Изменения должны быть совершены в письменной форме и подписаны либо подтверждены Агентством по электронной почте. Уведомления действительны при направлении по электронной почте на адреса, указанные в Подтверждении бронирования.
7.11 Недействительность отдельных положений. Если какое-либо положение недействительно или неисполнимо, остальные сохраняют силу, а стороны заменят его действительным положением, наиболее близким по назначению.
7.12 Применимое право и подсудность. Настоящие условия и каждое бронирование регулируются правом Федеративной Республики Германия с исключением Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Если Клиент является коммерсантом, юридическим лицом публичного права либо не имеет общей подсудности в Германии, суды Дюссельдорфа обладают исключительной юрисдикцией; Агентство также вправе обратиться в суд по месту нахождения Клиента. При переводе настоящих условий преимущественную силу имеет версия на немецком языке.
7.13 Принятие. Клиент принимает настоящие условия, подтверждая бронирование либо приступая к использованию услуг Модели, в зависимости от того, что произойдёт раньше.