Condizioni generali di prenotazione
Glanz und Gloria Models, parte di JD Management GmbH, Klosterstraße 20, 40211 Düsseldorf, Germania. Registro delle imprese n. HRB 66987. Partita IVA DE280965942.
Traduzione di cortesia. Ai sensi della clausola 7.12, in caso di divergenza prevale la versione tedesca.
1. Parti, definizioni e ambito di applicazione
Le presenti condizioni disciplinano ogni prenotazione di una Modella effettuata tramite Glanz und Gloria Models e si applicano con esclusione di eventuali condizioni contrastanti del Cliente, salvo diverso accordo scritto dell'Agenzia.
1.1 Agenzia indica Glanz und Gloria Models, parte di JD Management GmbH, Klosterstraße 20, 40211 Düsseldorf, Germania, registro delle imprese n. HRB 66987, partita IVA DE280965942.
1.2 Cliente indica la persona o l'azienda che prenota la Modella, compreso qualsiasi intermediario, casa di produzione o agenzia pubblicitaria che agisca per suo conto. Il Cliente è responsabile in solido con tale intermediario.
1.3 Modella indica il talento rappresentato dall'Agenzia e fornito nell'ambito di una prenotazione.
1.4 Prenotazione indica un impegno confermato della Modella per un Lavoro, secondo quanto indicato nella Conferma di prenotazione.
1.5 Lavoro indica le prestazioni, la data, l'ora di convocazione, il luogo e l'ambito delle attività descritti nella Conferma di prenotazione.
1.6 Utilizzo indica i media, il territorio, la durata e l'esclusività nei quali il Cliente può utilizzare l'immagine della Modella, come indicato nella Conferma di prenotazione.
1.7 L'Agenzia agisce in qualità di rappresentante della Modella. La Modella è un contraente indipendente e non un dipendente del Cliente né dell'Agenzia, salvo diversa previsione di norme inderogabili.
1.8 La Conferma di prenotazione, le presenti condizioni e ogni modifica scritta sottoscritta dall'Agenzia costituiscono l'intero accordo. In caso di contrasto, la Conferma di prenotazione prevale sulle presenti condizioni.
2. Processo di prenotazione, opzioni e annullamento
Una prenotazione è vincolante solo quando il Cliente ha prenotato la Modella e l'Agenzia ha emesso una Conferma di prenotazione scritta tramite il sito web o per e-mail.
2.1 Opzioni. Un'opzione è un blocco non vincolante della disponibilità della Modella. Le opzioni seguono l'ordine di ricezione. L'Agenzia può chiedere al Cliente di confermare o liberare un'opzione entro e non oltre 24 ore prima del Lavoro; se un secondo Cliente richiede una prenotazione confermata, il primo Cliente deve confermare entro 2 ore, altrimenti l'opzione decade.
2.2 Conferma di prenotazione. Nella richiesta il Cliente deve indicare data, ora di inizio e di fine, luogo, utilizzo, compenso ed eventuali requisiti particolari (guardaroba, capelli, trucco, nudità, viaggio). Le condizioni non indicate nella richiesta di prenotazione sono soggette ad accordo.
2.3 Annullamento da parte del Cliente. Una prenotazione confermata può essere annullata solo per iscritto. Sul compenso concordato si applicano le seguenti penali di annullamento:
| Preavviso rispetto all'ora di convocazione | Penale di annullamento |
|---|---|
| Più di 48 ore | 50% |
| Meno di 48 ore, o mancata presentazione | 100% |
| Lavori di più giorni: annullamento dopo il primo giorno | Compenso integrale per tutti i giorni prenotati |
Le penali di annullamento costituiscono un risarcimento forfettario. Il Cliente può dimostrare che l'Agenzia e la Modella non hanno subito alcun danno, o un danno considerevolmente inferiore.
2.4 Rinvio. Il rinvio di una prenotazione confermata equivale a un annullamento, salvo che l'Agenzia acconsenta per iscritto allo spostamento. La disponibilità della Modella per la nuova data non è garantita.
2.5 Maltempo e annullamento per causa del Cliente. Se il Lavoro viene annullato o ridotto a causa del tempo, di un ritardo o di una circostanza imputabile al Cliente nella giornata, il compenso integrale per il periodo prenotato resta dovuto.
2.6 Annullamento da parte dell'Agenzia o della Modella. L'Agenzia può ritirare la Modella senza responsabilità in caso di malattia, infortunio, lutto o altre circostanze gravi non imputabili alla Modella, e proporrà ove possibile una sostituzione adeguata.
2.7 Ritardo. L'Agenzia non risponde dei ritardi causati da disservizi di viaggio o altri eventi al di fuori del suo controllo. I ritardi del Cliente non riducono il periodo prenotato.
3. Compensi, provvigione, spese e straordinari
Il Cliente paga il compenso della Modella indicato nella Conferma di prenotazione, oltre alla provvigione dell'Agenzia e alle spese, imposte e straordinari di seguito indicati.
3.1 Compenso della Modella. Il compenso copre esclusivamente le ore prenotate per il Lavoro. I compensi per l'utilizzo e i buyout sono fatturati separatamente ai sensi della clausola 6, salvo che la Conferma di prenotazione indichi un compenso complessivo.
3.2 Provvigione dell'Agenzia. Il Cliente paga all'Agenzia una commissione di prenotazione pari al 20% del compenso della Modella, in aggiunta a tale compenso. L'Agenzia trattiene inoltre la propria provvigione del 20% sul compenso della Modella, come concordato con quest'ultima.
3.3 Ore prenotate. Una giornata di prenotazione standard è di 8 ore, inclusa 1 ora di pausa pasto non retribuita, calcolate dall'ora di convocazione alla fine. Le prenotazioni di mezza giornata sono fino a 4 ore.
3.4 Straordinari. Il tempo oltre le ore prenotate è fatturato a 1,5 volte la tariffa oraria. Il tempo dopo le 22:00 o nelle domeniche e nei giorni festivi è fatturato a 2 volte la tariffa oraria.
3.5 Viaggio e alloggio. Il Cliente sostiene tutte le spese di viaggio, alloggio, trasporto locale e diarie per la Modella. Le spese di viaggio, se non definite separatamente, sono comunicate nella Conferma di prenotazione.
3.6 Prove, test e rehearsal. Prove di abiti, casting con contenuto di lavoro, test e rehearsal sono retribuiti alla tariffa concordata, salvo diversa indicazione nella Conferma di prenotazione.
3.7 Spese. Pulizia del guardaroba, trucco, capelli, attrezzature speciali e costi analoghi sono a carico del Cliente. L'Agenzia può riaddebitare gli esborsi al costo.
3.8 Imposte. Tutti i compensi sono indicati al netto. L'IVA tedesca nell'aliquota di legge è aggiunta ove dovuta. Se il Cliente è obbligato a operare una ritenuta, deve informarne l'Agenzia prima del Lavoro e fornire la relativa certificazione.
4. Fatturazione e pagamento
Il Cliente deve pagare integralmente ogni fattura entro 30 giorni dalla data della fattura, senza compensazioni né deduzioni.
4.1 Fatturazione. L'Agenzia fattura al Cliente dopo il Lavoro, oppure in anticipo per nuovi clienti, viaggi a lungo raggio o lavori superiori a 10.000 EUR. L'Agenzia può richiedere un acconto fino al 50% prima del Lavoro.
4.2 Pagamento all'Agenzia. Il Cliente paga esclusivamente sul conto bancario dell'Agenzia indicato in fattura. Il pagamento diretto alla Modella non libera il Cliente dalla sua obbligazione.
4.3 Ritardo di pagamento. Gli importi scaduti maturano interessi al tasso legale di mora ai sensi del § 288 BGB (9 punti percentuali sopra il tasso base per le transazioni commerciali) dalla data di scadenza. Il Cliente sostiene inoltre i costi ragionevoli di recupero, compresa la somma forfettaria di 40 EUR ai sensi del § 288 comma 5 BGB.
4.4 Sospensione dei diritti. Fino al pagamento integrale di tutti i compensi, il Cliente non può pubblicare né distribuire le immagini della Modella. L'Agenzia può inoltre rifiutare ulteriori prenotazioni al Cliente.
4.5 Contestazioni. Il Cliente deve contestare per iscritto qualsiasi fattura entro 14 giorni dal ricevimento e deve pagare puntualmente la parte non contestata.
4.6 Valuta. Le fatture sono emesse in EUR. Le spese bancarie e i costi di cambio sono a carico del Cliente.
5. Tutela della Modella e condizioni di lavoro
Il Cliente deve garantire un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e professionale; la Modella può lasciare senza alcuna penalità un set non sicuro o in cui subisca abusi.
5.1 Sicurezza. Il Cliente è responsabile della sicurezza del set, della location, delle attrezzature, degli stunt, degli animali e dei trasporti. Il Cliente deve disporre di un'adeguata assicurazione di responsabilità civile e, su richiesta, dimostrarne la copertura.
5.2 Pause e riposo. Alla Modella deve essere garantita una pausa pasto dopo non più di 5 ore di lavoro, pause di riposo regolari e almeno 11 ore di riposo tra le giornate di lavoro. Devono essere forniti cibo, acqua potabile e un'area privata per cambiarsi.
5.3 Nudità e contenuti sensibili. Nudità, nudità parziale, lingerie, costumi da bagno, contenuti intimi o sessualizzati e qualsiasi contatto oltre la posa normale richiedono il previo consenso scritto della Modella e una descrizione espressa nella Conferma di prenotazione. Il consenso può essere revocato nella giornata. In un set chiuso può essere presente solo il personale essenziale.
5.4 Condotta. Molestie, discriminazioni, contatti non desiderati, pressioni al consumo di alcol o droghe e riprese fotografiche o video non autorizzate della Modella non sono tollerate. Il Cliente deve dare seguito immediato a ogni segnalazione.
5.5 Minori. Una Modella di età inferiore a 18 anni può essere prenotata solo con il consenso scritto di un genitore o tutore e nei limiti della legge tedesca sulla tutela del lavoro giovanile (JArbSchG) in materia di orario di lavoro, lavoro notturno e frequenza scolastica.
5.6 Modifiche al Lavoro. Il Cliente non può modificare ambito, guardaroba, concept o utilizzo nella giornata senza l'approvazione scritta dell'Agenzia. La Modella può rifiutare tali modifiche.
5.7 Capelli, corpo e aspetto. Il Cliente non può tagliare, colorare, forare, abbronzare, tatuare o altrimenti alterare in modo permanente l'aspetto della Modella senza la previa approvazione scritta della Modella e dell'Agenzia.
5.8 Viaggio. Il Cliente organizza alloggio e trasporto sicuri per la Modella, compresi trasferimenti sicuri in caso di fine lavori tardiva. I documenti di viaggio e i visti necessari per il Lavoro sono organizzati e pagati dal Cliente in coordinamento con l'Agenzia.
6. Diritti di utilizzo, diritti d'immagine e crediti
Il Cliente può utilizzare l'immagine della Modella solo entro i media, il territorio e il periodo indicati nella Conferma di prenotazione; tutti gli altri diritti restano in capo alla Modella.
6.1 Ambito dell'utilizzo. L'utilizzo è definito dal mezzo (stampa, digitale, social, broadcast, affissione, packaging, punto vendita), dal territorio, dalla durata e dal prodotto o dalla campagna. Qualsiasi utilizzo oltre quello concordato richiede l'approvazione ai sensi della clausola 6.11.
6.2 Estensione. Per estendere l'utilizzo nel tempo, nel territorio o nei media, il Cliente deve ottenere il consenso scritto dell'Agenzia e pagare il compenso aggiuntivo, pari ad almeno il 100% del compenso di utilizzo originario per ogni raddoppio dell'ambito, o nella misura concordata.
6.3 Utilizzo non autorizzato. L'utilizzo oltre l'ambito concordato legittima l'Agenzia a fatturare il 200% del compenso usuale per tale utilizzo, fermi restando gli altri rimedi.
6.4 Buyout. Un buyout concede l'utilizzo per i media e il territorio indicati per il periodo indicato. Anche un buyout perpetuo non consente utilizzi diffamatori, politici, per adulti, legati al tabacco, all'alcol, al settore farmaceutico o altrimenti sensibili, salvo accordo preventivo.
6.5 Utilizzo editoriale e per il portfolio. Salvo diversa indicazione nella Conferma di prenotazione, la Modella e l'Agenzia possono utilizzare le immagini finali per il portfolio, il sito web e i social media della Modella dopo la prima pubblicazione da parte del Cliente, con menzione del Cliente ove noto.
6.6 Ritocco e manipolazione. Il Cliente può ritoccare le immagini solo secondo un normale standard professionale. Non può alterare in modo ingannevole il volto o la forma del corpo, il colore della pelle o l'identità della Modella, né combinare l'immagine della Modella con altri contenuti che ne distorcano il significato, senza previa approvazione scritta.
6.7 Media sintetici e IA. Il Cliente non può utilizzare l'immagine, la voce o le sembianze della Modella per addestrare, creare o generare modelli di IA, doppi digitali o contenuti sintetici, né clonare o ricreare digitalmente la Modella, senza un separato consenso scritto e compenso.
6.8 Approvazione. La Modella e l'Agenzia hanno diritto di visionare le selezioni e le immagini ritoccate prima della pubblicazione, ove concordato nella Conferma di prenotazione.
6.9 Crediti. Il Cliente menziona l'Agenzia e la Modella ove consuetudinario, nella forma concordata.
6.10 Revoca. In caso di violazione delle clausole 4 o 6 da parte del Cliente, l'Agenzia può esigere che il Cliente cessi l'utilizzo delle immagini e le ritiri dalla circolazione.
6.11 Buyout e diritti di utilizzo. Qualsiasi utilizzo delle immagini, dei video o di altri contenuti della Modella oltre la finalità, i media, il territorio o il periodo di utilizzo originariamente concordati richiede la previa approvazione scritta di Glanz und Gloria Models e può comportare costi di buyout aggiuntivi. Salvo diverso accordo espresso, l'utilizzo è limitato a 2 anni, su tutti i media, in tutto il mondo. Costi di buyout aggiuntivi e diritti di utilizzo devono essere concordati per iscritto prima di ogni utilizzo esteso o aggiuntivo.
7. Esclusività, responsabilità, protezione dei dati e disposizioni generali
La responsabilità dell'Agenzia è limitata come di seguito indicato; si applica il diritto tedesco e il foro competente è Düsseldorf.
7.1 Esclusività e conflitti di settore. Esclusività o conflitti di categoria si applicano solo se indicati nella Conferma di prenotazione e remunerati separatamente. In assenza di esclusività concordata, l'Agenzia può proporre la Modella anche a marchi concorrenti.
7.2 Prenotazioni dirette. Il Cliente non può prenotare né negoziare direttamente con la Modella per 24 mesi dopo una prenotazione effettuata tramite l'Agenzia, né per un Lavoro presentato dall'Agenzia, senza l'Agenzia. Una violazione legittima l'Agenzia alla sua intera provvigione su tale attività.
7.3 Responsabilità del Cliente. Il Cliente è responsabile delle perdite, dei danni o delle lesioni subiti dalla Modella e della perdita o del danneggiamento dei suoi beni, causati dal Cliente, dal suo personale, dai suoi subappaltatori o dal Lavoro. Il Cliente tiene indenni l'Agenzia e la Modella da pretese di terzi derivanti dall'utilizzo delle immagini da parte del Cliente.
7.4 Responsabilità limitata dell'Agenzia. L'Agenzia non risponde degli atti o delle omissioni della Modella, né di danni indiretti o consequenziali. La sua responsabilità totale per un Lavoro è limitata al compenso ricevuto per tale Lavoro, fatta eccezione per dolo, colpa grave, lesioni alla vita, all'integrità fisica o alla salute, violazione di obbligazioni contrattuali essenziali (limitata al danno prevedibile e tipico), pretese ai sensi della legge sulla responsabilità da prodotto e ogni altra responsabilità non escludibile per legge.
7.5 Forza maggiore. Nessuna parte risponde di inadempimenti o ritardi causati da eventi al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi malattia, infortunio, scioperi, condizioni meteorologiche avverse, disservizi di viaggio, epidemie, guerra o provvedimenti delle autorità. I compensi per le prestazioni già rese e le spese già sostenute restano dovuti.
7.6 Riservatezza. Ciascuna parte deve mantenere riservate le condizioni commerciali e le informazioni non pubbliche dell'altra, salvo quanto richiesto dalla legge.
7.7 Protezione dei dati. Le parti trattano i dati personali della Modella e del Cliente nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, compreso il GDPR e la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Il Cliente può utilizzare i dati personali della Modella solo per il Lavoro e non può comunicarli a terzi senza base giuridica. I dettagli sono contenuti nell'informativa privacy dell'Agenzia.
7.8 Anticorruzione e sanzioni. Il Cliente dichiara di rispettare la normativa applicabile in materia di anticorruzione e sanzioni e che il Lavoro non è destinato ad alcun soggetto o scopo sanzionato.
7.9 Cessione. Il Cliente non può cedere i propri diritti o obblighi derivanti da una prenotazione senza il consenso scritto dell'Agenzia. L'Agenzia può cedere i propri crediti di pagamento.
7.10 Modifiche e comunicazioni. Le modifiche devono essere in forma scritta e sottoscritte o confermate per e-mail dall'Agenzia. Le comunicazioni sono valide per e-mail agli indirizzi indicati nella Conferma di prenotazione.
7.11 Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è invalida o inefficace, le restanti rimangono in vigore e le parti la sostituiranno con una disposizione valida che più si avvicini alla sua finalità.
7.12 Legge applicabile e foro competente. Le presenti condizioni e ogni prenotazione sono regolate dal diritto della Repubblica Federale di Germania, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci. Se il Cliente è un imprenditore, una persona giuridica di diritto pubblico o non ha un foro generale in Germania, i tribunali di Düsseldorf hanno giurisdizione esclusiva; l'Agenzia può agire anche presso la sede del Cliente. In caso di traduzione delle presenti condizioni, prevale la versione tedesca.
7.13 Accettazione. Il Cliente accetta le presenti condizioni confermando una prenotazione oppure avvalendosi delle prestazioni della Modella, a seconda di quale evento si verifichi per primo.